E-Mutabakat

MUTABAKAT SÜREÇLERİNİZDE DORUK E-MUTABAKAT YANINIZDA

Firmanızın mutabakat süreçlerini çok daha rahat bir şekilde yönetebilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilen Doruk e-Mutabakat ile çalıştığınız firmalarla mutabakatlarınızı posta, telefon ya da faks yerine elektronik olarak yapabilirsiniz.

Tedarikçi ya da müşteri olarak çalıştığınız firmalarla yaptığınız BA, BS ve Cari Bakiye mutabakatlarınızda el emeği ile posta, telefon ya da faks göndermek yerine emutabakat sistemi üzerinden e-mail, SMS ya da faks gönderimlerini kolay bir şekilde yapıp bu zahmetten kurtulabilir, daha da önemlisi cevapların önemli oranda elektronik olarak sizin adınıza sistem tarafından toplanmasını sağlayabilirsin.

GELENEKSEL MUTABAKAT

  • Mutabakat formları ortalıkta dolaşır, ilgisi olmayan kişiler tarafından da göz gezdirilebilir.
  • Geri dönüşler çok az bile olsa gelen cevapların raporlanması, tasnif edilmesi, denetçiniz ile paylaşılması neredeyse imkansızdır.
  • Geri dönüşlerin raporlanması ve geri dönmeyenlerin tekrar takibi için harcanan adam/ay maliyeti çok yüksektir.
  • Cevap göndermeyenlerin ayrıştırılıp tekrar gönderim yapılması neredeyse imkansızdır.
  • Muhataplarınızın verdiği cevaplarda ekstre göndermeleri çok meşakkatlidir.
  • Muhataplarınız, cevap verebilmek için belirli bir süre harcamaları gerekir. Bu yüzden hızlı geri dönüş alınamaz hatta iş yoğunluğu sebebi ile geri cevaplama, sürekli olarak sonraya ertelenir.

E-MUTABAKAT

  • Doğrudan muhatabın mail adresine gider, veri gizliliği sağlanır. Bu yüzden cevaplama oranı çok yüksektir.
  • Kime gitti, kime gitmedi, kim cevapladı, kim cevaplamadı, mutabık olanlar/olmayanlar pratik takip tablosu, Mutabakat sonuçlarının müşaviriniz/denetçiniz ile online paylaşımı
  • Geri dönüşlerin raporlanması birkaç saniye içinde sıfır maliyet ile gerçekleşir.
  • Cevap göndermeyenlere tek tuş ile tekrar gönderim imkanı
  • Muhataplarınız kolaylıkla ekstre yükleyebilir.
  • Muhatabınıza cevaplama kolaylığı sağladığınız için yüksek cevaplama oranı elde edersiniz. Muhatabınızın bir tık atması yeterlidir

E-Mutabakat Sistemi

Uygulama web tabanlıdır. Her türlü cihazdan kolaylıkla kullanılabilir.

Uygulamaya admin konsolu bulunmakatadır.

E-mutabakat ayrı bir Database üzerinde depolanmaktadır.

Ba BS ve Mutabakat formları göndermektedir.

Ba Bs bilgilerinin Alınabilmesi için Netsis üzerinde BaBs Formunun kullanılması gerekiyor. Uygulama BaBs bilgilerini Netsis’den almaktadır.

Mutabakat için Netsis Cari modülündeki Cari irtibat bilgilerinde firmaların e-mutabakat mail adreslerinin tanımlı olması gerekiyor.

Netsis dışıdaki SAP, Oracle,Canias vb. ERP programları ile sistemimiz entegre edilebilir.

Admin Paneli

Panelden mutabakat listeleri oluşturulabiliyor.

Giden ve onaylanan mutabakatların sayısını görebiliyorsunuz.

Raporlar kısmından hangi müşterileriniz mutabık olduğu kimin mutabakat yapığı , ne zaman yaptığı , kimin onayladığı bilgileri raporlayabilirsiniz.

E-Mutabakat hakkında detaylı bilgi için bize yazın,